2021年1月16日,15:00,天津分公司,年會主會場
伴隨著激昂的音樂,主持人站在舞臺中央,彈幕瞬間刷滿了整個屏幕,參與其中的人都知道:
這一刻,所有品源人相聚云端,本身就是凱旋。
歷時一百多天精心準備,這場意義非凡的云年會盛典成功舉辦,結局很美滿,過程很波折。
今天品小源特準備了超級福利—幕后花絮大放送,讓大家感受不一樣的年會盛典。
距離1月16日還有100天
活動組委會全體成員,圍坐在桌子旁,正式開啟2021公司年會盛典的準備工作。
正當大家討論以何種方式舉行時,組長李科朝忽然提到,如果冬季疫情反復,這場年會怎么舉行?
距離1月16日還有95天
組委會的小伙伴們又一次聚在一起,每個人都準備了兩套方案,并針對直播平臺進行了探討,七八個直播平臺一一嘗試,最后意見也未達成統一。
年度微電影的拍攝,讓組委會倍感壓力。2019年雖拍攝了微電影《起點》,但大家經驗還是不足,劇本準備以及主角選定,都是一個大難題。
距離1月16日還有80天
經過兩個星期的準備,以匠心為主題的微電影劇本首稿完成,大家聚在一起,看完后都紛紛搖頭,認為故事不精彩。
編劇決定先不考慮主題,不考慮劇本的具體內容,先確定了微電影的主人公。
距離1月16日還有78天
其實在寫劇本時,編劇就感覺有個同事,無論是從外形,氣質還是工作經歷都很適合。
國內機械事業部的任老師,作為一名資深代理師,愛崗敬業的程度,人人皆知,除了工作日,每個周末和節假日,在辦公室都能看到他的身影。
記得有一次,我們和新員工一起參加拓展訓練,經過一天的培訓后,大家都疲憊不堪,培訓結束后,都回家早早休息了,只有任老師在落日的余暉中,慢慢走近辦公樓,那一瞬間,我忽然想到一句話,因為熱愛,所以堅持。
關于微電影拍攝的事情,第一次與任老師溝通時,其實很忐忑,畢竟快到年底了,他的事情太多,除了日常工作,還要負責部門員工的日常培訓輔導以及部門的管理。
溝通之后,任老師就爽快答應了,但是提了一個小要求,就是拍攝盡量安排在下班時間或周末。
主角問題順利解決,但是劇本仍然是個大問題。
距離1月16日還有75天
經過多輪的修改,編劇自信心嚴重不足,“這個故事能打動別人?”
距離1月16日還有70天
劇本在艱難中最終敲定,劇本其他角色的扮演者,卻遲遲未決。
組委會聯合人力行政中心,經過多番努力,最終敲定了三位同事。
距離1月16日還有65天
經過多個地方考察,最終確定天津空港湖附近作為取景地,大家都在期盼周末的拍攝,晴空萬里。
距離1月16日 還有63天
早晨起來,看到外面的天氣,大家都很興奮,太陽出來了,是個好天氣。
七點半到達公司樓下,遠遠看到一位帥氣的男士走來,大家都未認出這是電影主人公任老師。
正式開拍后,大家都為任老師超強的鏡頭感和表現力點贊。拍攝出乎意料順利,讓每個人都喜上眉梢。
接近中午,拍攝場地由室外轉到室內,由于燈光、場地的限制,拍攝效果十分不理想。
組委會當機立斷,馬上重新布置拍攝的辦公場景。
每個鏡頭至少拍攝三四遍,任老師都耐心細膩的完成,且鏡頭感越來越強。
距離1月16日 還有40天
樣片出爐,大家看完后,發現有些鏡頭還需要再重新補拍,特別是還有兩場群戲。
此時已到十二月份,所有人員都處于最忙碌的時期,特別是任老師,更處于連軸轉的狀態。
和大家協調好拍攝時間后,拍攝組提前復原好拍攝場景,攝影師一遍調整設備,一遍開玩笑道:“影片播完后,我們可以來個互動,讓大家來找茬,看影片中是否有穿幫的鏡頭。”
距離1月16日 還有30天
此時,影片雖還處于緊張的后期剪輯階段,但電影主題曲的錄制已提上了日程,公司會唱歌的不少,但會唱歌懂樂譜的人,真是少之又少。
兩位男高音再度出山,高老師和李老師作為黃金搭檔,往期年會盛典,都會憑借歌曲震撼全場。
但去錄音棚錄制歌曲,大家內心還是很忐忑。
錄制當天,經過一晚上的打磨練習,最終主題曲《不為繁華易匠心》錄制成功,深夜站在錄音間,大家激動的擊掌慶祝。
距離1月16日 還有16天
元旦放假前,微電影還未完成,一遍遍的觀看修改,已成為常態。
距離1月16日 還有8天
由于是第一次舉行云年會,且是全體員工在線觀看,所以年會時間初步訂在了2021年1月15號下午。
為了確保年會當天,每位同事都能在線觀看,組委會第一次進行了直播測試,結果由于網絡原因,效果十分不理想。
再一次被現實打擊,但此時大家已經沒有了時間去想其他,這個問題怎么解決,是頭等大事。
看到會議室移動大屏,有人提議大家可以聚在一起觀看,但是北京辦公室和天津辦公室,辦公人員眾多,觀看效果不會太理想。且當下疫情嚴峻,也不宜人員聚集。
最后組委會與領導協商,將年會時間調整到1月16日。
距離1月16日 還有5天
疫情越來越嚴峻,如果領導們無法來到年會主會場,怎么辦?
組委會一直擔心的問題,真的發生了,怎么辦,幸好有B計劃,“don't panic”組長安慰大家。
距離1月16日還有3天
主持人有豐富的主持經驗,且日常也會參與一些公司影片的拍攝,因此第一次與主持人討論年會流程和細節時,大家十分輕松,這是為數不多的輕松時刻。
距離1月16日 還有1天
年會最后一天,本來組委會要提前彩排,但是計劃又被打亂了。
受疫情影響,公司2021年第一屆培訓班要提前一天結業,結業儀式下午舉行,需要用到主會場。
組委會看著流程表,與人力行政中心再一次確定時間,確保結業儀式能在16:00前舉行完。
結業儀式結束后,組委會立馬進入會場。調試直播設備,所幸這一次未出現意外。
距離1月16日 15:00還有6小時
年會現場還緊張的布置中,大家集思廣益,充分利用手中的東西,將會場布置的更熱鬧。
距離1月16日 15:00還有4小時
所有人員就位,按照流程,提前預演,第一次配合,小問題不斷。第二次、第三次,大家越來越默契。
距離1月16日 15:00還有1小時
在所有資料最后檢查時,發現有個視頻文件有誤,會場氣氛立馬嚴肅起來,紛紛看了看手中的手機,距離年會開始還有一個小時。
距離1月16日 15:00還有30分鐘
直播間陸續有品源小伙伴們加入,主持人和上臺領導們再一次確認自己的站位和手中的稿子,確保萬無一失
1月16日15:00年會開啟
主持人走上會場,氣場全開,瞬間圈粉無數。
1月16日15:25年會進行時
胡老師上線后,彈幕又一次刷屏,看著上面的文字,就能感受到屏幕前小伙伴們的興奮和喜悅,會場的工作人員都悄悄舒了一口氣。
1月16日年會謝幕
隨著主持人的聲落,會場歡呼聲響起,品源知識產權2021云年會盛典正式落幕,所有工作人員長舒一口,收拾完會場后,大家紛紛離開,用不同的方式慶祝。
年會工作人員合影